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Travailleur autonome: Quand s'inscrire aux taxes?

Plusieurs questions semblent récurrentes dans le monde de la pige et du travail autonome. Comment trouver mes premiers clients? Quel devrait être mon taux horaire? Quoi faire si l’on ne me paie pas? Puis, il y a la question des taxes. Est-ce obligatoire de s’inscrire aux taxes lorsqu’on devient pigiste? Si oui, quand et comment? Voyons voir de plus près la question des taxes lorsqu’on est travailleur autonome. <h3>De quelles taxes parle-t-on exactement?</h3> Si vous êtes un pigiste ou un travailleur autonome au Québec, après un certain montant, vous aurez à facturer la TPS (5%) et la TVQ (9,975%) à vos clients. Ce n’est pas à vous de payer ces taxes, bien que vous devriez garder en tête que vous aurez à payer de l’impôt sur vos revenus et diverses cotisations à l’aide <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/les-acomptes-provisionnels-cest-quoi-ca" target="_blank">des acomptes provisionnels</a>.  <h3>Quand s’inscrire aux taxes?</h3> Donc, quand doit-on s’inscrire aux taxes lorsqu’on devient pigiste ou travailleur autonome? Est-ce obligatoire de le faire dès que vous créez votre entreprise? La réponse est non. Il est obligatoire de s’inscrire aux taxes lorsque le total de vos ventes dépasse 30 000$ au cours d’un trimestre ou au cours de l’ensemble de quatre trimestres qui le précède. Par conséquent, si vous n’atteignez pas le 30 000$ de revenus, vous n’êtes pas obligé de vous inscrire aux taxes, car vous êtes considéré comme un petit fournisseur aux yeux des instances gouvernementales. Il est aussi possible de faire <a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/declaration-de-la-tps-et-de-la-tvq/" target="_blank">vos déclarations de TPS et de TVQ</a> en ligne. Vous pourrez alors décider si vous désirez faire une déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle.  <h3>Pourquoi s’inscrire aux taxes dès le début?</h3> Plusieurs pigistes et travailleurs autonomes décident de s’inscrire aux taxes avant même d’atteindre le montant de 30 000$. Pourquoi? Il y a en effet plusieurs avantages non négligeables à s’inscrire aux taxes dès le début. <ul> <li> Cela vous enlève un certain stress Quand allez-vous atteindre ce fameux 30 000$? Comme il est impossible de prédire l’avenir avec certitude, le fait de vous inscrire aux taxes avant d’atteindre ce moment peut vous enlever un certain stress, surtout si votre entreprise est en croissance. Prenons cet exemple: vous venez de remarquer que vous avez 32 000$ de revenus cette année. Comme vous avez atteint la limite, vous devrez fournir les taxes sur le montant excédentaire. Vous aurez le choix de le payer de votre poche ou de contacter vos clients pour leur aviser que vous avez oublié de leur facturer les taxes. Disons que ce n’est pas une situation très agréable.   </li> <li> Cela montre votre crédibilité en tant qu’entreprise Un autre avantage important de s’inscrire aux taxes dès vos débuts est que cela peut augmenter votre crédibilité. En effet, lorsqu’une entreprise reçoit une facture sans taxes, cela signifie que soit vous n’avez pas atteint le 30 000$ de revenus d’entreprise ou soit que vous travaillez au noir. Évidemment, vous pouvez toujours expliquer que vous venez de vous lancer, mais en vous inscrivant aux taxes, personne ne se posera de questions sur votre professionnalisme à ce sujet. Personne n’a à savoir quels sont vos revenus d’entreprise.   </li> <li> Vous n’aurez pas à avertir vos clients que vous devez facturer les taxes Si vous facturez les taxes dès que vous vous lancez comme pigiste ou travailleur autonome, vous n’aurez pas à contacter vos clients en cours de route pour les avertir que vous devrez maintenant demander plus pour les mêmes services. Si vous êtes situé au Québec, c’est tout de même une augmentation de près de 15%, ce qui peut paraître non négligeable pour certaines personnes. Ce n’est jamais agréable de contacter ses clients pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-annoncer-une-hausse-de-tarifs" target="_blank">annoncer une hausse de tarifs</a>, toutefois soyez honnête et essayez de donner un certain délai afin qu’ils puissent se préparer en conséquence si cela est possible.   </li> <li> Vous pourrez réclamer les taxes sur vos dépenses d’entreprise Finalement, lorsque vous créez votre entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez à acheter plusieurs produits et matériels taxables. En facturant les taxes avant d’atteindre la limite de 30 000$, vous aurez alors la possibilité de déclarer ces dépenses déductibles et ainsi avoir un remboursement de taxes sur ces items. Cela peut alors être très intéressant si vous avez plusieurs dépenses d’entreprise. </li> </ul> N’hésitez surtout pas à contacter un comptable pour vous aider à y voir plus clair. Ensemble, vous pourrez établir une stratégie qui répondra bien à vos besoins.  <h3>Comment entrer ses taxes dans Momenteo</h3> Si vous devez facturez les taxes et que vous utilisez le logiciel de facturation Momenteo, voici comment faire.  Rendez-vous sur les paramètres, puis cliquez sur Factures et ensuite sur Taxes. À cet endroit, vous pourrez ajouter les taxes qui sont pertinentes pour votre entreprise. Cliquez sur Ajouter une nouvelle taxe, choisissez un pays et une province pour accéder aux différentes taxes enregistrées dans notre logiciel, puis remplissez l’identifiant par votre numéro de taxe qui vous sera donné lors de votre inscription. Vos numéros de taxe s’afficheront directement sur la facture. Si vous êtes situé au Québec, vous aurez à ajouter la TPS et la TVQ. Lorsque vous créez une facture, à l’étape 1, vous pouvez manuellement ajouter ou enlever les taxes sur la facture. Certains services ou produits peuvent ne pas être taxables. Aussi, lorsque vous entrez un nouvel élément de facturation dans Momenteo, assurez-vous que la case taxable soit cochée si vous désirez y appliquer des taxes. En conclusion, la chose la plus importante à se souvenir est qu’il est obligatoire de vous inscrire aux taxes lorsque vous atteignez 30 000$. Toutefois, comme nous l’avons vu, il y a plusieurs avantages intéressants à vous inscrire avant. Le fait de ne pas s’inscrire au bon moment est <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/les-erreurs-les-plus-frequentes-dans-la-comptabilite-des-travailleurs-autonomes" target="_blank">une erreur fréquente dans la comptabilité des travailleurs autonomes</a>. Par conséquent, comme mentionné plus haut, prenez le temps de rencontrer un comptable pour savoir ce qui est le plus avantageux pour vous. Bonne facturation!

Ariane