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Travailleur autonome: devez-vous facturer vos déplacements?

Devenir pigiste ou travailleur autonome vient avec son lot d’incertitudes et de questions. Devriez-vous charger les taxes? Est-il préférable d’afficher ses prix? Comment fait-on pour avoir ses premiers clients? Puis, il y a les interrogations concernant les voyages professionnels. Voyons voir de plus près les raisons pour lesquelles vous pouvez décider de facturer vos déplacements d’affaires ou non. <h3>3 éléments à garder en tête concernant les déplacements</h3> Avant de prendre votre décision, nous aimerions prendre le temps d’aborder trois sujets importants concernant les déplacements pour le travail: le tarif, le contrat et les dépenses déductibles. Le tarif d’un déplacement L’une des questions fréquentes concernant les déplacements lorsqu’on est pigiste ou travailleur autonome est les tarifs. Quels sont les frais kilométriques raisonnables qu’un travailleur autonome au Québec peut demander à un client pour l’utilisation de son véhicule personnel dans un contexte professionnel? Comment s’assurer que nos tarifs restent compétitifs? Pour vous aider, nous vous invitons à voir quel est le taux en vigueur par les différents paliers de gouvernement. En effet, sur le site de <a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/retenues-et-cotisations/particularites-calcul-des-retenues-et-des-cotisations/avantages-imposables/liste-des-avantages-imposables/vehicules-a-moteur/allocation-pour-lutilisation-dun-vehicule-a-moteur/" target="_blank">Revenu Québec</a>, vous pouvez retrouver cette information sur la page de l’allocation pour l’utilisation d’un véhicule à moteur. Au moment d’écrire cet article, le taux en vigueur est de 0,70 dollar par kilomètre parcouru pour l’usage d’un véhicule à des fins professionnelles.  L’importance de le mentionner clairement dans votre contrat Voici maintenant un conseil à ne pas négliger: que vous pensiez facturer vos déplacements ou non, il est essentiel de le mentionner dans votre <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">contrat de service</a>. En effet, vos clients pourraient penser qu’il s’agit d’une inclusion, lorsque cela ne l’est pas. Mentionnez les informations concernant les distances acceptées et les tarifs. Au besoin, n’hésitez pas à consulter un avocat spécialisé pour vous aider à rédiger ces parties. Certains frais peuvent être considérés comme des dépenses déductibles Ensuite, il est important de rappeler que certains frais liés à l’utilisation de votre véhicule personnel pour le travail, comme l'essence ou l’usure, constituent des dépenses déductibles d’impôt sur le revenu de votre entreprise. Par exemple, les frais de déplacement, les intérêts sur un emprunt pour l’achat d’un véhicule ou les frais de location peuvent être acceptés. Donc, selon votre situation fiscale et les montants à déduire, cela peut faire pencher la balance en faveur d'une déclaration de ces frais. N’hésitez pas à consulter un comptable pour voir si cela est pertinent pour vous. <h3>Pourquoi facturer un déplacement d’affaires?</h3> Passons au vif du sujet: devriez-vous facturer les heures passées dans votre véhicule lorsque c'est pour votre entreprise? Laissez-nous vous présenter quelques situations où cela serait être une bonne idée. Il s’agit d’une occasion spéciale Si vous travaillez comme pigiste dans des secteurs comme la photographie, le design intérieur ou l’événementiel, il est possible que vous ayez à voyager pour des événements ou contrats spéciaux. Si c’est le cas et que cela sort de votre offre habituelle, vous pourriez exiger des frais supplémentaires en échange de votre temps et des kilomètres parcourus. C’est demandé par le client Il ne faut pas oublier qu’en tant que travailleur autonome vous êtes la personne qui prend les décisions. Par conséquent, vous avez le choix d’accepter ou de refuser les déplacements demandés par vos clients. Si l’un de vos clients vous demande de vous déplacer à ses bureaux, vous avez le droit de demander des frais de déplacement afin de couvrir les kilomètres effectués et le temps consacré hors de votre zone de travail habituelle, surtout si cela n’était pas prévu au départ. N'oubliez pas que vous êtes un travailleur autonome et non un employé, vous avez le droit de choisir votre espace de travail! C’est situé en dehors de votre zone géographique Finalement, une autre raison pour laquelle il pourrait être pertinent de facturer un déplacement d’affaires est si vous devez vous rendre en dehors de votre zone géographique. Que ce soit pour donner une formation dans une autre ville ou pour assister un client, pensez à noter avec précision les kilomètres parcourus, les frais engagés, ainsi que toute dépense déductible admissible selon les règles de l'impôt sur le revenu, comme l'essence, le stationnement ou même une partie de la dépréciation du véhicule. N’oubliez pas toutefois de bien délimiter ce qui est considéré comme étant en dehors de votre zone géographique dans votre soumission et contrat. <h3>Pourquoi ne pas facturer un déplacement professionnel?</h3> Maintenant, pourquoi ne devriez-vous pas facturer vos déplacements? Nous vous avons trouvé trois avantages si vous décidiez de choisir cette option. C’est inclus dans votre prix Dans plusieurs de nos articles, nous avons abordé l’importance de prendre en compte tous les frais d’exploitation lors du <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pigistes-6-trucs-a-penser-pour-etablir-ton-tarif" target="_blank">calcul de vos tarifs</a>. Si vous avez à utiliser votre véhicule sur une base régulière, il pourrait alors être judicieux de prévoir une allocation kilométrique forfaitaire intégrée dans votre tarif horaire afin de couvrir l’usage professionnel de votre véhicule personnel afin de simplifier votre facturation. Souvent, les forfaits peuvent être plus attrayants aux yeux de vos clients, car ils savent que tout est inclus et qu’il ne devrait pas y avoir frais supplémentaires. C’est situé dans votre zone géographique Dans le même ordre d’idées, si vos déplacements professionnels n’exigent pas que vous deviez parcourir un grand nombre de kilomètres, vous pouvez décider de ne pas exiger de frais supplémentaires. Toutefois, comme nous venons de le mentionner, pensez à établir vos différents prix en conséquence et à respecter vos limites. N'hésitez pas à mentionner les territoires inclus dans votre contrat. Cela simplifie votre facturation Notre dernier avantage est le suivant: si vous n’avez que peu de temps pour effectuer la gestion de vos factures et services, il pourrait être avantageux de ne pas facturer vos déplacements d’affaires. En effet, vous éviterez alors de devoir suivre chacun des kilomètres parcourus et de les charger en conséquence. Pensez alors à <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/facturer-ses-services-les-forfaits" target="_blank">offrir des forfaits</a> ou d’inclure ces frais dans vos tarifs de base. <h3>Comment entrer un déplacement dans Momenteo</h3> Saviez-vous que vous pouviez facilement suivre vos différents voyages d'affaires lorsque vous utilisez Momenteo? En effet, dans notre calendrier, vous avez la possibilité d’ajouter un déplacement. Commencez par entrer votre adresse de départ et l’adresse de destination, ajoutez des étapes et notre système calculera automatiquement le nombre de kilomètres parcourus. Vous pouvez ensuite décider de facturer ce déplacement à un client en choisissant le taux kilométrique applicable, choisir un taux, répéter le voyage et ajouter une petite description. Vous retrouverez l’ensemble de vos voyages dans le menu à gauche, sous l’onglet Déplacements. Pour conclure, la décision de facturer ou non les frais de déplacement vous revient entièrement. Quelle que soit l'option que vous choisirez, il est primordial de s'assurer que celle-ci soit clairement mentionnée dans les termes de votre contrat. De cette manière, vos clients seront pleinement informés dès le départ et ne pourront être pris au dépourvu. Si vous jugez que la facturation des déplacements est pertinente pour votre entreprise, n'hésitez pas à intégrer ces coûts supplémentaires à vos tarifs habituels. Cela vous permettra de compenser le temps, la dépense kilométrique et la perte potentielle de revenu liée au déplacement hors de votre territoire habituel de travail En conclusion, à vous de choisir si vous désirez facturer vos déplacements ou non. Peu importe votre choix, pensez à mentionner le tout dans votre contrat et à ajouter ces frais à vos tarifs si cela est pertinent. Rien ne vous empêche de demander des frais supplémentaires en échange de votre temps ou d’un déplacement qui sort de votre routine habituelle.

Ariane