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Comment réduire les distractions technologiques pour être plus productif

La technologie est un outil essentiel pour mener à bien vos projets. Cela vous permet de mieux travailler en équipe, de communiquer de façon efficace, et cela même à distance. Toutefois, cette technologie qui vous permet de réaliser votre travail et vos tâches peut aussi être la source de beaucoup de distractions. En général, les distractions sont terribles parce que cela prend à une personne en moyenne 15 minutes pour retrouver sa concentration. Ceci va avoir un impact direct sur votre productivité. Selon Porch, des études montrent que 64.6% des personnes travaillant de la maison peuvent être distraits par des factures à payer ou des achats en ligne lorsqu’ils travaillent. Ces distractions technologiques peuvent survenir jusqu’à 11 fois par heure. Donc, comment pouvez-vous faire pour diminuer les distractions lorsque vous travaillez tout en ayant les bienfaits de ces outils technologiques? Cet article va vous proposer quelques façons d’y arriver. <h3>Comment réduire les distractions technologiques</h3> Établissez un environnement de travail qui favorise la concentration Vous pouvez mettre en oeuvre certaines techniques spécifiques qui vont vous aider à être plus concentré lorsque vous travaillez de la maison. Par exemple: <ul> <li> De la technologie rapide et efficace: Quand votre ordinateur ou votre connexion internet est lent, cela peut vous faire perdre votre concentration et vous mener à prendre votre téléphone. Vous pouvez éviter ces distractions technologiques en vous assurant que vous avez une connexion rapide. Aussi, vous pouvez moderniser votre système en choisissant des appareils ou des outils plus performants ou mis à jour.   </li> <li> Évitez de faire plusieurs tâches en même temps: Plusieurs personnes ignorent que de faire plusieurs tâches à la fois peut les rendre moins productives. Donc, lorsque vous changez de tâches à plusieurs reprises ou que vous utilisez différents outils technologiques, cela nuit à votre productivité. Organisez vos données en optant pour des applications comme des lecteurs ou un bureau virtuel, de l’informatique dématérialisée, des SaaS, etc. au même endroit.   </li> <li> Enlevez les pop-up et les notifications: Il n’y a rien de plus distrayant que de voir un pop-up sur votre ordinateur lorsque vous êtes en plein milieu d’une tâche. Heureusement, vous pouvez éviter cette distraction en: <ul> <li>  Désactivant les pop-up sur tous vos outils technologiques </li> <li> Baissant le volume de vous outils technologiques ou en les mettant silencieux pendant que vous travaillez.  </li> <li> Gardez-vous du temps pour répondre aux diverses notifications et disciplinez-vous à ne pas répondre hors de ces heures. Les études ont montré que les personnes qui regardaient leurs courriels une fois de temps en temps étaient plus productives que celles qui les regardent dès qu’ils les reçoivent.  </li> <li> Créez une alerte pour les urgences sur vos outils technologiques. Ainsi, vous ne serez avisé que lorsqu’il y a une réelle urgence. </li> </ul> </li> </ul> Apprenez la technique Pomodoro Le but de la technique du Pomodoro est de mieux gérer son temps. On sépare son temps en de courtes périodes de travail (25-30 minutes) afin de se concentrer sur une seule tâche. Ensuite, on prend une petite pause de 5 minutes. Cela devient plus facile de résister aux distractions lorsque vous savez que vous aurez bientôt une pause. Cette technique va aussi vous aider à désapprendre l’habitude de vérifier votre téléphone ou vos courriels souvent. Vous pouvez éteindre votre téléphone pendant que vous travaillez ou le mettre en mode avion. Sinon, vous pouvez aussi le mettre en mode silencieux ou bien de le déposer l’écran vers le bas. Ainsi, vous serez moins distrait par les notifications. Prenez ce qui fonctionne pour vous tout en gardant votre téléphone disponible pour les appels au besoin. Ayez des échéances pour vous aider à garder l’intérêt La vérité est que les distractions au travail vont toujours exister. Souvent, lorsque vous êtes distrait, vous n’avez pas le sentiment du devoir accompli. Lorsque vous faites une liste de tâches, vous éliminez alors les distractions reliées à l’engagement. Optez pour des mandats pertinents qui inspireront votre éthique de travail, votre vision et vos buts personnels. Vous pouvez aussi être distrait rapidement lorsque vous n’avez pas date limite pour une tâche. Vous pouvez réduire les distractions de travail en ajoutant des échéances à votre ouvrage. Cela vous aidera à avoir la discipline d’éviter les distractions et de vous concentrer afin de tout terminer à temps. Un truc est d’avoir de courtes limites de temps pour les tâches. Cela est particulièrement utile si vous remarquez que les moments de distraction sont fréquents. Réservez-vous un endroit pour le travail Une autre astuce pour éviter les distractions lorsque vous travaillez de la maison est de vous réserver un endroit précis pour travailler. Cela vous donnera un sentiment de devoir et réduira les distractions venant de la télévision, des téléphones ou bien d’autres appareils. S’il n’y a pas beaucoup d’espace chez vous, vous pourriez essayer ces trucs pour créer un espace de travail plus productif avec moins de distractions technologiques: <ul> <li> Trouvez un espace peu utilisé à la maison, comme un placard, l’espace sous l’escalier ou un coin de votre sous-sol.  </li> <li> Vous pouvez ajouter une plante à votre espace de travail. Les plantes sont formidables pour vous aider à rester concentré et elles purifient l’air.  </li> <li> Recherchez un espace de travail dénué de bruit afin d’améliorer vos capacités cognitives. </li> <li> Ayez des heures de travail flexibles. Lorsque vous choisissez vos heures de travail, cela vous permet de prendre les moments où vous êtes le plus productif. C’est utile, car la monotonie peut rendre vos tâches ennuyantes et ternes, rendant alors les distractions technologiques très attirantes.  Travaillez lorsque vous êtes productif, car ainsi vous éviterez la monotonie et passerez au travers de vos tâches plus facilement.   </li> </ul> <h3>En conclusion</h3> Le but ici n’est pas d’éliminer tous les outils technologiques de votre espace de travail afin d’éviter les distractions (cela serait impossible). Votre but devrait plutôt être de créer un équilibre entre vos besoins et la technologie. Cela requiert une planification continue, de la gestion de temps, de la connaissance de soi, de la discipline et de la motivation. Mettre en place ces bonnes habitudes ne se fera pas en un jour, il s’agit d’un processus d’essais et d’erreurs. Lorsque vous adoptez les trucs énumérés dans cet article, vous serez capable de maximiser l’utilisation des technologies tout en évitant les distractions. Par conséquent, vous augmenterez votre productivité au travail.

Frank Hamilton