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Conseils pour intégrer un pigiste à une équipe

Sur le blogue de Momenteo, il est possible de trouver de nombreux articles créés tout spécialement pour les pigistes et les travailleurs autonomes. Celui-ci est un peu différent, nous souhaitons nous adresser aux entreprises qui embauchent des travailleurs indépendants. Laissez-nous vous donner quelques conseils afin de bien intégrer un pigiste à votre équipe et avoir une relation d’affaires fructueuse. <h3>Rappel: pourquoi travailler avec un pigiste ou un travailleur autonome</h3> Il y a plusieurs raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises décident de travailler avec un pigiste au lieu d’engager un nouvel employé. Tout d’abord, il est possible que l’entreprise ait besoin d’un coup de main pour une période précise, par exemple pour un projet spécifique ou que pour quelques heures ou semaines. Quelqu’un peut aussi avoir besoin d’une expertise ou d’un consultant.  L’un des grands avantages des pigistes est que vous n’avez qu’à payer pour le temps travaillé. Vous n’avez pas à vous soucier des charges sociales comme les assurances ou les vacances. Bref, il s’agit souvent d’une option plus flexible. Il faut aussi savoir que dans plusieurs cas, les frais d’un consultant peuvent être considérés comme une <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/quelles-depenses-puisje-deduire-comme-travailleur-autonome" target="_blank">dépense d’entreprise</a>. <h3>6 Conseils pour bien intégrer un pigiste à une équipe</h3> Après avoir défini vos besoins et avoir trouvé la personne idéale pour votre projet, comment faire pour que cela se passe rondement? Nous vous avons trouvé 6 conseils à implémenter dès le début de la relation d’affaires. Informez votre équipe Voici une première étape qu’il ne faut pas négliger: prenez le temps d’informer votre équipe de cette nouvelle ressource. Expliquez clairement ce qui est attendu, sur quoi la personne va travailler, mais aussi pendant combien de temps. Gardez aussi en tête de répondre à toutes les questions et craintes de votre équipe. Par exemple, certaines personnes pourraient avoir peur d’être remplacées par des travailleurs autonomes. Qu’il s’agisse d’une multinationale ou d’une entreprise n’ayant que quelques employés, la communication est la clé. Donnez accès à tous les outils dont il pourrait avoir besoin Ensuite, afin de nous assurer d’avoir une bonne productivité dès les débuts, nous vous conseillons de donner accès à tous les outils dont votre pigiste pourrait avoir besoin avant même de commencer à travailler. Vérifiez que cette personne peut se connecter aux différents outils ou programmes pour éviter de perdre du temps précieux. Par exemple, si vous travaillez avec un technicien comptable, il serait important que cette personne puisse accéder à vos comptes financiers. Si vous avez engagé une personne pour s’occuper de vos réseaux sociaux, vous aurez à l’ajouter dans les paramètres des comptes. Nommez des personnes-ressources Une erreur souvent commise par plusieurs entreprises est de ne pas nommer de personnes-ressources pour le pigiste qui a été engagé. À qui ce professionnel peut-il s’adresser s’il a une question concernant le projet ou le suivi de ses paiements? Doit-il s’adresser au président, au chargé de projets ou à la comptable? Cela peut rapidement devenir compliqué lorsqu’il s’agit de grosses organisations. Par conséquent, dès que possible, expliquez au travailleur autonome qui s’occupera de quoi et donnez les différentes informations de contact. Prenez des décisions rapidement Nous aimons lire les récits et histoires de pigistes et travailleurs autonomes sur les réseaux sociaux. Un irritant qui revient très souvent est celui des délais lorsqu’il y a une décision à prendre. Un exemple commun est celui d’une création qui doit être approuvée par tous les membres de l’équipe. Comme tout le monde peut y mettre son grain de sel, cela rend la tâche fastidieuse et ajoute des délais importants au projet. Pour éviter cette situation, dans la mesure du possible, tentez de prendre des décisions rapidement. Au besoin, laissez la personne-ressource trancher afin que le projet puisse avancer. Ayez des suivis réguliers Comment s’assurer que le travail se fait bien et que votre pigiste a bien compris tous les aspects à prendre en compte? Il y a plusieurs façons d’arriver à une relation productive, mais l’une des principales et d’avoir des suivis réguliers avec votre professionnel. Attention, il n’est pas question ici de lui demander une rencontre tous les jours. Cela serait tout simplement contre-productif. Pensez plutôt à faire un petit suivi ou une rencontre de façon régulière, selon vos besoins respectifs. Ce sera le moment idéal pour répondre aux différentes questions et confirmer que le projet va dans la bonne direction.  Invitez-le à vos bureaux Finalement, le dernier conseil que nous avons à vous donner pour intégrer votre pigiste à votre équipe est tout simplement de l’inclure lorsque possible. Si votre ressource ne réside pas trop loin, pourquoi ne pas profiter de l’occasion pour l’inviter à venir visiter vos bureaux et rencontrer l’équipe? Si vous organisez des activités ou des 5 à 7 informels, cela pourrait aussi être pertinent de l’inviter afin qu’il puisse bien comprendre la culture de l’entreprise, mais aussi tisser des liens avec les autres membres de l’équipe. Point important: vous ne pouvez pas obliger un pigiste de travailler de vos bureaux, car cela pourrait être vu comme étant une situation de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/travailleur-autonome-ou-salarie-deguise" target="_blank">salarié déguisé</a>. Bien que le pigiste puisse devoir se déplacer, il doit être libre de choisir son espace de travail en tout temps. En conclusion, la relation entre un pigiste et une entreprise n’est pas la même que celle d’une entreprise envers ses employés. Il s’agit plutôt ici d’une relation de collaboration où les deux parties sont égales. Par conséquent, vous avez tout intérêt à ce que ce partenariat se passe bien.  Pour faciliter l’intégration d’un pigiste à votre équipe, misez sur une bonne communication et assurez-vous que votre professionnel a tout ce dont il a besoin pour travailler pour éviter les pertes de temps inutiles.

Ariane