9 Choses que vous pouvez faire avec Momenteo
<p><em>Lorsque vous vous lancez comme travailleur autonome, il est important que vous ayez en main les bons outils pour vous aider à gérer votre entreprise et vos différents projets. Si vous connaissez Momenteo, vous savez déjà qu’il s’agit d’un logiciel qui peut vous permettre de créer et d’envoyer des factures. Cependant, ce n’est pas tout. Voici donc 9 choses que vous pouvez faire avec Momenteo.</em></p>
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<h3><strong>Créer des factures</strong></h3>
<p>La fonctionnalité première de Momenteo est effectivement la création et l’envoi de factures. Le tout est très simple. Vous n’avez qu’à entrer des travaux, des dépenses, des déplacements et des temps de travail dans le calendrier et lorsque vous êtes prêt à facturer, vous pouvez créer des factures professionnelles en quelques clics. Vous pouvez personnaliser le modèle en choisissant les couleurs et y ajouter votre logo, puis savoir si votre client a bien reçu le tout. Vous pouvez même recevoir des paiements en ligne si vous avez un compte Stripe ou PayPal.</p>
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<h3><strong>Créer des devis</strong></h3>
<p>Souvent, avant les factures, il y a le devis. Momenteo vous permet aussi de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-creer-un-devis-gagnant" target="_blank">créer des devis</a> facilement, puis de transformer le tout en facture si votre client accepte vos conditions (voir l’étape 4). Dans l’application, vous retrouverez l’onglet Devis à gauche. Ensuite, cliquez sur le + situé en haut à droite pour créer un nouveau devis et remplissez tous les champs (description, prix, quantité, expiration). Vous recevrez une notification concernant le verdict de votre devis.</p>
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<h3><strong>Noter vos déplacements</strong></h3>
<p>Si vous avez à faire plusieurs déplacements, il peut être difficile de savoir le kilométrage parcouru et de facturer le tout adéquatement. Momenteo peut vous aider avec cela. En effet, que vous ayez un compte gratuit ou payant, nous avons un outil pour vous aider avec vos déplacements. Cliquez sur l’onglet Déplacements à gauche, choisissez une adresse de départ et une adresse de destination ou indiquez le nombre de kilomètres parcourus, puis remplissez les divers champs. Le tout sera alors affiché dans votre calendrier et prêt à être transformé en facture.</p>
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<h3><strong>Gérer vos dépenses</strong></h3>
<p>Si vous avez une entreprise, vous savez probablement qu’il est possible de déduire plusieurs dépenses. Malheureusement, avec les mois, il peut être difficile de ne pas perdre tous les reçus pour vos impôts. Saviez-vous que vous pouvez regrouper toutes les dépenses de votre entreprise directement dans Momenteo? En effet, cliquez sur l’onglet Dépenses, pour ajouter une dépense d’entreprise. Entrez la date, une catégorie, un fournisseur et même une photo du reçu. Lorsqu’il sera le temps de faire votre déclaration de revenus, toutes vos dépenses seront faciles à retrouver.</p>
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<h3><strong>Chronométrer votre temps</strong></h3>
<p>Combien de temps avez-vous passé sur cette tâche? Combien d’heures avez-vous travaillé pour ce client? Ayez les réponses à ces questions grâce au chronomètre de Momenteo! Lorsque vous avez le forfait Explore ou Plus, vous avez accès à cette fonctionnalité. Vous pouvez décider d’entrer un temps manuellement ou bien lancer le chronomètre. Celui-ci s’affichera en haut à droite de l’application. Vous pouvez l’arrêter ou le mettre sur pause, ainsi que fusionner divers éléments de temps au besoin.</p>
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<h3><strong>Envoyer un état de compte</strong></h3>
<p>Si vous avez une facture en retard, cela pourrait être une bonne idée d’envoyer un état de compte en guise de rappel à votre client. Vous pouvez même envoyer un état de compte directement depuis Momenteo. Voici comment procéder. Cliquez sur l’onglet Contacts, puis dans le haut vous retrouverez l’état de compte dans les choix. Vous retrouverez toutes les factures envoyées à ce client. Si vous n’avez toujours pas de retour, il pourrait être pertinent de contacter votre client par téléphone ou d’envoyer une mise en demeure.</p>
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<h3><strong>Garder des notes sur vos clients</strong></h3>
<p>À qui envoyer la facture? Quelle méthode de paiement utilisent-ils? Quel est le nom de la personne à la comptabilité? Lorsque vous avez plusieurs clients, il peut être difficile de se souvenir de toutes les informations pertinentes. Au lieu de perdre de nombreuses minutes à relire vos courriels, pourquoi ne pas utiliser la fonction Notes de Momenteo? En effet, lorsque vous êtes sur la page de votre client, en haut vous y trouverez l’onglet Notes. Ajoutez toutes les informations que vous devez garder en tête en lien avec votre client.</p>
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<h3><strong>Faire votre conciliation bancaire</strong></h3>
<p>Si vous désirez garder vos finances en ordre, il est essentiel de faire la conciliation bancaire de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/travailleurs-autonomes-questce-que-la-tenue-de-livres-exactement-" target="_blank">votre tenue de livres</a> au moins une fois par mois. En d’autres mots, la conciliation bancaire est l’action de comparer deux comptes afin de vérifier que tout concorde. Momenteo peut vous aider à réaliser votre conciliation bancaire. En effet, sous l’onglet Autres opérations, vous avez accès à un rapport détaillé des entrées et sorties d’argent de votre entreprise. Il ne vous restera plus qu’à vérifier si cela fonctionne avec votre compte bancaire. </p>
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<h3><strong>Avoir un aperçu de votre situation financière</strong></h3>
<p>Finalement, sur Momenteo vous retrouverez de nombreux rapports pour vous aider à avoir un bon aperçu de la situation financière de votre entreprise. En effet, en un coup d’oeil, vous aurez une vue d’ensemble, mais aussi un aperçu du profit net cumulé, de l’argent disponible et des taxes dues. Vous retrouverez aussi un rapport de taxes, un journal des déplacements, des dépenses et des revenus. Ces données vous aideront à prendre les bonnes décisions concernant votre entreprise.</p>
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<p>En conclusion, Momenteo est un outil essentiel pour tout travailleur autonome et pigiste. En plus de vous aider à créer des factures et des devis à l’allure professionnelle, vous aurez accès à différentes fonctionnalités pour vous aider à gérer votre entreprise. Si vous êtes à la recherche d’autres applications pour vous aider, jetez un oeil à notre liste de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/14-outils-de-travail-recommandes-par-nos-pigistes" target="_blank">14 outils recommandés par nos pigistes</a>. Bon succès!</p>
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