Facturation: Créez des factures personnalisées

Lorsque vous avez accumulé assez de travail pour un client, envoyez-lui une jolie facture. Momenteo vous permet de suivre l'état d'une facture directement en ligne, de l'envoi jusqu'au paiement.

Facturation: Créez des factures personnalisées

Faites-les payer

C’est facile de créer et d’envoyer des factures avec Momenteo. La facturation est un processus en 4 étapes: Préparation, design, envoi et suivi. Ajoutez du travail à votre facture, donnez-lui l’allure voulue, faites l’envoi au client et ajoutez les paiements.

Comment créer une facture

Entrez un travail dans notre calendrier, puis lorsque vous êtes prêt à créer votre facture, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet Facturation. Notre système regroupe toutes les entrées de travail, dépenses, temps et déplacements associés à votre client dans une seule et même facture.

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Une facture à votre image

Personnalisez votre facture avec vos couleurs et votre logo. Vous pouvez aussi ajouter des notes et vos modalités de paiement. Une fois que tout est à votre goût, il ne vous reste plus qu’à envoyer votre facture. Votre client recevra le tout par courriel et vous saurez si le tout a été reçu.

Votre facturation à jour

Envoyez plusieurs factures, sachez qu’il est facile de gérer votre facturation avec Momenteo. Retrouvez sur le tableau de bord Facturation toutes les factures à préparer, prêtes à envoyer, prêtes à être payées et en retard en un seul coup d'œil.

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PERSONNALISABLE
TRAÇABLE
PAYABLE EN LIGNE

Foire aux questions

  • Puis-je ajouter un rabais ou inclure des frais de retard sur mes factures?

    Oui, il est possible d’ajouter un rabais ou des frais de retard. Lorsque vous créez une facture ou que vous la modifiez à partir de l’onglet « Facturation » ou du calendrier, vous pourrez cocher en haut à gauche de votre écran, « Activer les frais de retard » ou « Appliquer un rabais » et choisir le montant que vous voulez.

  • Comment puis-je personnaliser ma facture ?

    Personnaliser sa facture est un jeu d’enfant. Après avoir rentré toutes les informations dans l’étape 1, il suffit de passer à l’étape suivante. À ce moment-là, vous pourrez modifier certains éléments de votre facture en cliquant sur « Design » en haut à gauche de votre écran. Des éléments tels que la police, l’emplacement ou la taille de votre logo, ainsi que les couleurs peuvent être personnalisés.

  • Comment puis-je changer les gabarits des textes ?

    Lorsque vous choisissez le design de votre facture, vous pourrez voir des phrases toutes faites comme les remerciements ou les modalités de paiement. Ces phrases, vous aurez la possibilité de les modifier ou même d’en créer si vous le souhaitez. À l’étape 2 (Design), vous aurez juste à cliquer, en bas de votre facture, sur « ajouter une modalité/note » puis cliquer sur la flèche de retour en haut à droite de votre écran, afin de trouver et modifier, ou non, les gabarits.

  • Comment savoir si mon client a consulté ma facture ?

    Vos factures sont tout à fait traçables. Dès que vous en envoyez une, il suffit de la consulter en allant sur l’onglet « Facturation », puis de cliquer sur la facture concernée et vous pourrez voir le statut sur la facture, si elle est envoyée, si le courriel a été ouvert, si elle est payée à l’étape 4 sous l’historique des communications.

  • Où puis-je retrouver mes factures envoyées ?

    Une fois que vous avez reçu un paiement pour une facture, vous pourrez l’ajouter à la facture concernée, puis elle disparaîtra des autres factures en cours pour aller se glisser dans les archives de l’onglet « Facturation ». C’est là que vous trouverez vos anciennes factures payées.